Audyt client service i customer success

W trakcie współpracy wypracowaliśmy system scoringu leadów, dzięki któremu jesteśmy w stanie ocenić, któremu klientowi jesteśmy w stanie pomóc, a któremu nie (w trakcie analiz okazało się, że jesteśmy w stanie szybko wychwycić 20% leadów, które zazwyczaj nie zostaną naszymi klientami). Wraz z pomocą Casbeg wprowadziliśmy NPS co pozwoliło nam lepiej zrozumieć gdzie potrzebujemy włożyć nasz wysiłek w pracy z klientami. Oprócz tego Casbeg pomógł nam lepiej sprawdzać kompetencje sprzedawców i marketerów, których zatrudnienie rozważamy. Casbeg pomógł nam przygotować ustrukturyzowany onboarding, który obejmuje szkolenie sprzedażowe jak i poznanie firmy, naszych klientów oraz specyfiki firm, z którymi najczęściej pracujemy. 

Casbeg jest externalową bazą wiedzy, do której możemy zapukować kilka razy w miesiącu z problemami, z którymi się zmierzamy. Z racji swojego doświadczenia jest bardzo duża szansa, że na pokładzie znajdzie się osoba, która z takim problemem spotkała się już w innej firmie i pomoże nam go rozgryźć biorąc pod uwagę rynkowe standardy.

Nasza współpraca odbywa się na wielu płaszczyznach funkcjonowania firmy. W obszarze marketingu, Casbeg zajął się optymalizacją SEO, prowadzeniem kampanii Google Ads, analityką i na jej podstawie – poprawą konwersji na naszej stronie www.

Zaczęły pojawiać się kaloryczne leady, a dzięki usprawnieniu procesu sprzedażowego, zaczęliśmy pozyskiwać klientów. Poprawiliśmy naszą ofertę, ukształtowaliśmy politykę cenową, otrzymaliśmy wsparcie w zakresie prowadzenia negocjacji, uporządkowania i wdrożenia systemu CRM, a także kwalifikacji oraz segmentacji leadów. W zakresie obsługi klienta, wprowadziliśmy badanie NPS.

Wszystkie te działania już składają się na widoczne efekty, a jeszcze dużo pracy przed nami. Pojawiają się zapytania, udało się odblokować nasz potencjał sprzedażowy, zwiększyć bazę stałych klientów i ugruntować tę obecną. Konsultanci podchodzą do problemu holistycznie, działając w oparciu o dane. To podejście się sprawdza – mogę śmiało polecić usługi Casbeg. 

Z Casbeg współpracowaliśmy prawie rok. W zależności od aktualnych potrzeb, do konsultacji z głównym ekspertem dołączali inni specjaliści. Silny zespół dawał nam poczucie zagłębiania się w biznes, a nie wprowadzania tylko powierzchownych zmian. Najbardziej zależało nam na odzyskaniu poczucia kontroli nad działaniami marketingowymi – konsultanci Casbeg skoordynowali współpracę wszystkich podwykonawców i opracowali plan oparty o cele klarowne dla wszystkich (SEO, PR, performance, UX).

Zgodnie z rekomendacjami, usprawniliśmy analitykę, dzięki czemu wiemy na jakie parametry zwracać uwagę (wsp. konwersji, wsp. kwalifikowalności leadów czy koszt pozyskania). Testujemy nowe formy targetowania reklam, tworzymy treści i korzystamy z remarketingu towarzysząc potencjalnym klientom w procesie decyzyjnym. Wprowadziliśmy także zmiany w procesie sprzedaży – jest teraz bardziej efektywny dzięki określeniu kluczowych wskaźników i poprawie procesu kwalifikacji leadów. Wytyczne z obszernego badania rynku, analizy konkurencji oraz oceny działu obsługi klienta są dla nas kopalnią wiedzy i wniosków, które cały czas sukcesywnie wdrażamy.